一、領(lǐng)導(dǎo)層要重視研發(fā)部門的設(shè)置，包括人員的配備和設(shè)備的配備。要重視研發(fā)部門與財(cái)務(wù)部門的溝通與協(xié)調(diào)。研發(fā)部門在制訂研究開發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告的基礎(chǔ)上與財(cái)務(wù)部門共同建立研發(fā)投入核算體系，建立研發(fā)人員的績效考核獎勵制度。研發(fā)部門與財(cái)務(wù)部門共同按月編制研究開發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告及企業(yè)研究開發(fā)項(xiàng)目情況表，以各個研發(fā)項(xiàng)目為單位分別進(jìn)行測度并加總計(jì)算研發(fā)費(fèi)用。
二、健全內(nèi)部控制制度，確保研究開發(fā)費(fèi)用核算歸集的真實(shí)、準(zhǔn)確。企業(yè)應(yīng)按月對包括直接研究開發(fā)活動和可以計(jì)入的間接研究開發(fā)活動所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行歸集，并填寫企業(yè)年度研究開發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)明細(xì)表。對研究開發(fā)部門的各項(xiàng)費(fèi)用建立輔助賬冊，進(jìn)行單獨(dú)核算。具體來講應(yīng)建立如下控制制度 :
1. 建立人工費(fèi)用控制制度。員工的錄用、辭退應(yīng)經(jīng)過研究開發(fā)項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并編制研發(fā)人員名冊，準(zhǔn)確核算人員費(fèi)用。研究開發(fā)項(xiàng)目管理部門統(tǒng)計(jì)工時，負(fù)責(zé)工資計(jì)算的部門依據(jù)研究開發(fā)項(xiàng)目管理部門統(tǒng)計(jì)的工時和規(guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn)制作工資表。研發(fā)人員的工資表經(jīng)過研究開發(fā)項(xiàng)目有關(guān)負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)財(cái)務(wù)部門發(fā)放工資，財(cái)務(wù)部門依據(jù)各研究開發(fā)項(xiàng)目的工時統(tǒng)計(jì)計(jì)算各項(xiàng)目的工資費(fèi)用。
2. 建立材料、工裝準(zhǔn)備控制制度。財(cái)務(wù)部門在每月的月底處理完所有的研究開發(fā)項(xiàng)目的領(lǐng)料單、出庫單。財(cái)務(wù)部門和研發(fā)部門每月核對領(lǐng)料情況，財(cái)務(wù)部門作為研發(fā)費(fèi)用記賬依據(jù)的原材料領(lǐng)用單必須經(jīng)過研發(fā)部門有關(guān)負(fù)責(zé)人簽署。財(cái)務(wù)部門依據(jù)各研究開發(fā)項(xiàng)目的工裝準(zhǔn)備費(fèi)用單據(jù)計(jì)算各項(xiàng)目的工裝準(zhǔn)備費(fèi)用。
3. 關(guān)于長期資產(chǎn)攤銷。研發(fā)活動所需的長期資產(chǎn)的購置必須經(jīng)過研究開發(fā)項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。攤銷的會計(jì)政策經(jīng)過申報(bào)企業(yè)的董事會批準(zhǔn)，會計(jì)部門執(zhí)行經(jīng)過批準(zhǔn)的會計(jì)政策。長期資產(chǎn)攤銷費(fèi)用在不同研究開發(fā)項(xiàng)目之間按照機(jī)器工時或其他合理標(biāo)準(zhǔn)分配，各研究開發(fā)項(xiàng)目的機(jī)器工時或其他標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)單據(jù)須經(jīng)過研發(fā)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署。
4. 建立外包制度，所有研發(fā)活動的外包合同必須經(jīng)過研究開發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署。財(cái)務(wù)部門依據(jù)經(jīng)過簽署的研發(fā)活動外包合同和對方提供的有效付款憑證，以及表明經(jīng)過研究開發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署的外包研發(fā)活動進(jìn)展情況的驗(yàn)收確認(rèn)單據(jù)付款，會計(jì)人員核對合同和付款單據(jù)后記賬。研發(fā)機(jī)構(gòu)對委托境外的外部研發(fā)投入和境內(nèi)的外部研發(fā)支出在費(fèi)用單據(jù)上進(jìn)行標(biāo)注，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。財(cái)務(wù)部門對委托境外的外部研發(fā)投入和境內(nèi)的外部研發(fā)支出分別設(shè)立賬戶核算。所有的外包支付申請必須說明外包所屬的研究開發(fā)項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號。財(cái)務(wù)部門依據(jù)研究開發(fā)項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號將外包費(fèi)用計(jì)入相應(yīng)的研究開發(fā)項(xiàng)目。
三、正確核算高新技術(shù)產(chǎn)品 (服務(wù) )收入。
高新技術(shù)產(chǎn)品 (服務(wù) )收入是企業(yè)通過技術(shù)創(chuàng)新，開展研發(fā)活動所形成的符合《重點(diǎn)領(lǐng)域》要求的產(chǎn)品 (服務(wù) )收入與技術(shù)性收入的總和。按照技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同和其他合同分明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行核算，盡量與所進(jìn)行的研究開發(fā)項(xiàng)目對應(yīng)，歸屬哪個項(xiàng)目的收入就列在該項(xiàng)目名下，并且與非高新技術(shù)產(chǎn)品 (服務(wù) )區(qū)別開。
積極搜集社會資源信息，為企業(yè)節(jié)約研發(fā)投入及拓展企業(yè)科技活動經(jīng)費(fèi)籌資渠道獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。在研發(fā)費(fèi)用支出方面，考慮將企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行研發(fā)投入與利用外部科技資源進(jìn)行比較，選擇合適的方式進(jìn)行研發(fā)活動。例如，考慮能否利用 “首都科技條件平臺 ”的資源為企業(yè)節(jié)約研發(fā)成本。在籌資渠道方面，企業(yè)應(yīng)靈活利用外部資金。例如，充分利用財(cái)政支持政策，吸收創(chuàng)新資金。與研發(fā)部門共同研究本企業(yè)的科技項(xiàng)目可以利用國家有關(guān)部門哪些技術(shù)創(chuàng)新資金，并積極申請，爭取獲得政府資助 ;吸收國內(nèi)外風(fēng)險投資資金 ;在深圳創(chuàng)業(yè)板塊上市籌集資金。目前已有部分高新技術(shù)企業(yè)在深圳創(chuàng)業(yè)板塊上市籌集資金。企業(yè)從自身?xiàng)l件和長遠(yuǎn)發(fā)展角度出發(fā)，也可以考慮上市籌資方式。
總之，作為高新技術(shù)企業(yè)的管理和財(cái)務(wù)人員，在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算與管理過程中除了注意國家相關(guān)管理規(guī)范的要求外，還要積極從自身實(shí)際出發(fā)，加強(qiáng)各方面的控制，并積極拓展多種籌資渠道，盡力發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理的作用。
